Otvorili ste paušalni obrt — što sad? Vodič za početnike

Otvorili ste obrt i sada Vas dočekuje gomila pojmova — numeracija računa, interni akt, fiskalizacija, eRačuni, PO-SD obrazac. Ako Vam se čini da to nitko nije objasnio jednostavnim jezikom, ovaj vodič je za Vas. Bez pravnih izraza, korak po korak.

Što je paušalni obrt?

Paušalni obrt je oblik obrta kod kojeg se porez ne plaća na temelju stvarne dobiti, nego paušalno — u unaprijed određenom iznosu, ovisno o ostvarenom godišnjem prometu. To ga čini najjednostavnijim oblikom samostalnog poslovanja u Hrvatskoj i idealnim za one koji tek počinju.

Numeracija računa i interni akt o numeraciji

Jedan od najčešćih kamena spoticanja: računi se ne smiju numerirati kako Vam padne na pamet. Brojčana oznaka računa mora slijediti propisani slijed i biti neprekinuta unutar jedne poslovne godine.

Prije izdavanja prvog računa, obrtnik mora donijeti interni akt o numeraciji računa — interni dokument u kojem definirate:

• strukturu broja računa (npr. broj računa / oznaka poslovnog prostora / oznaka naplatnog uređaja),
• oznake svojih poslovnih prostora,
• način i slijed numeriranja.

Ovaj akt ne šaljete nikome, ali ga morate imati i pridržavati ga se. Ako ga nemate ili ga prekršite, izlažete se problemima kod inspekcije.

Računi, fiskalizacija i eRačuni — ukratko

Ovaj dio zvuči kompliciranije nego što u praksi jest, jer većinu posla odrađuje aplikacija. Evo onoga što stvarno trebate znati:

Računi za građane (B2C) i tvrtke (B2B). Račune izdajete građanima (fizičkim osobama) ili tvrtkama, a svaka vrsta ima svoje zakonski propisane elemente. Detalji se razlikuju, ali o njima ne morate brinuti — Paušaljivac automatski popunjava sve propisane elemente za obje vrste računa, pa Vi samo unesete osnovne podatke.

Fiskalizacija 1.0. Računi koje izdajete građanima (B2C) moraju se fiskalizirati — i to neovisno o načinu plaćanja. Svaki takav račun u trenutku izdavanja automatski se šalje Poreznoj upravi, koja vraća JIR (jedinstveni identifikator računa) koji se ispisuje na računu. Da biste mogli fiskalizirati, potrebno je izvaditi fiskalni certifikat (na FINI) te nakon toga uploadati certifikat u aplikaciju i prijaviti poslovne prostore na ePorezna — korake koje kroz inicijalni postav rado odradimo zajedno s Vama.

Fiskalizacija 2.0. Za poslovanje s tvrtkama uvodi se obveza eRačuna. Za paušaliste vrijedi: od 1. siječnja 2026. obavezni ste eRačune primati (ali ne i izdavati), a od 1. siječnja 2027. obavezni ste ih i primati i izdavati. Za primanje preporučujemo registraciju na besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN Porezne uprave.

Knjiga prometa i PO-SD obrazac

Kao paušalni obrtnik dužni ste voditi knjigu prometa — evidenciju svih naplaćenih iznosa. U Paušaljivcu to ne radite ručno: Vi samo evidentirate uplate kako stižu, a program na temelju njih automatski popunjava knjigu prometa.

Na temelju knjige prometa i uplaćenog poreza jednom godišnje predajete PO-SD obrazac Poreznoj upravi, između 1. i 15. siječnja za prethodnu godinu. Paušaljivac generira gotov elektronički PO-SD format koji jednostavno uploadate u ePoreznu, a u prvoj polovici siječnja Vas pravovremeno podsjeti na taj rok.

Uz porez, kao obrtnik plaćate i doprinose za mirovinsko i zdravstveno osiguranje. Ako Vam je obrt glavna djelatnost (zaposleni ste preko obrta), doprinose plaćate mjesečno; ako Vam je obrt druga djelatnost, plaćate ih jednom godišnje, prema rješenju Porezne uprave. Sam paušalni porez u pravilu se plaća tromjesečno, no možete odabrati i mjesečno ili jednom godišnje (tada u prvom tromjesečju za cijelu godinu).

Na što početnici najviše moraju paziti

• Neprekinuta numeracija računa kroz cijelu godinu.
• Pravovremena evidencija uplata — uplatu evidentirajte odmah po naplati računa, kako bi knjiga prometa uvijek bila točna i ažurna.
• Fiskalizacija računa izdanih građanima (B2C), neovisno o načinu plaćanja.
• Praćenje granice paušala od 60.000 € da nehotice ne „upadnete" u PDV.
• Rokovi za poreze, doprinose i PO-SD (1.–15. siječnja).
• Sezonski obrti — pazite da ne izdajete račune izvan prijavljenog razdoblja sezone.

Većina grešaka početnika nije zbog nemara — nego zato što nitko nije na vrijeme objasnio pravila. Dobra vijest: o većini ovih rokova i pravila brine sam Paušaljivac — vodi evidencije, šalje pravovremene obavijesti i podsjetnike te Vas upozorava prije nego napravite grešku.

Kako početak učiniti bezbrižnim

Upravo zbog toga uz Paušaljivac nudimo inicijalnu instalaciju i edukaciju. Zajedno postavimo Vaš obrt u aplikaciji, a kroz taj postupak:

• u aplikaciji postavimo konfiguraciju Vašeg obrta — unesemo točna pravila numeracije računa, učitamo fiskalni certifikat i podesimo sve potrebne postavke,
• pomognemo Vam da se registrirate na MIKROeRAČUN (za primanje eRačuna),
• pomognemo Vam da prijavite Vaše poslovne prostore na ePorezna (za B2C fiskalizaciju),
• objasnimo Vam numeraciju računa, interni akt, fiskalizaciju 1.0 i 2.0 te na što paziti — prilagođeno baš Vašem obrtu.

Tako od prvog dana poslujete ispravno.

U praksi: sve se svodi na dvije rutine

Kad je obrt jednom postavljen, svakodnevno korištenje Paušaljivca je iznenađujuće jednostavno — administracija obrta svodi se na svega dvije rutine:

I. Računi i naplata

1. Kreirajte račun — odaberite tip računa, klijenta i stavke te izradite račun.
2. Evidentirajte uplatu — kad Vam klijent plati, u detaljima računa upišite datum i iznos uplate.

Unosom uplate automatski se popunjava knjiga prometa — ne morate je voditi ručno.

II. Porez i godišnja prijava

1. Uplaćujte porez na dohodak — tijekom godine evidentirajte svoje uplate poreza na dohodak.
2. Podnesite PO-SD obrazac — između 1. i 15. siječnja predajte PO-SD obrazac Poreznoj upravi.

PO-SD obrazac se automatski popuni iz unesenih uplata računa i poreza — samo ga preuzmete i predate. Uz to, aplikacija cijelo vrijeme upozorava prije nego napravite grešku, bez potrebe za posebnim računovodstvenim znanjem.

Često postavljana pitanja

Moram li kao paušalist izdavati eRačune u 2026.?

Ne. U 2026. ste obavezni samo primati eRačune; izdavanje postaje obvezno tek od 1. siječnja 2027. Za primanje preporučujemo registraciju na besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN Porezne uprave.

Koliki je prag prometa za paušalni obrt?

Godišnji prag prometa je 60.000 eura. Prijeđete li ga, izlazite iz paušalnog oporezivanja i ulazite u sustav PDV-a.

Kada se predaje PO-SD obrazac?

Između 1. i 15. siječnja za prethodnu godinu. Paušaljivac generira gotov elektronički format koji se samo uploada u ePoreznu i pravovremeno Vas podsjeti na rok.

Koje račune moram fiskalizirati?

Fiskaliziraju se svi računi izdani fizičkim osobama, tj. građanima (B2C) — i to neovisno o načinu plaćanja. Za fiskalizaciju je potrebno prethodno prijaviti poslovne prostore na ePorezna.

Plaćam li doprinose mjesečno ili godišnje?

Ovisi o Vašem statusu. Ako Vam je obrt glavna djelatnost (zaposleni ste preko obrta), doprinose za mirovinsko i zdravstveno osiguranje plaćate mjesečno. Ako Vam je obrt druga djelatnost, doprinose plaćate jednom godišnje, prema rješenju Porezne uprave. Paušalni porez u pravilu se plaća tromjesečno, no može se odabrati i mjesečno ili jednom godišnje (tada u prvom tromjesečju za cijelu godinu).